电脑疑难问题征答3：如何修改Excel中插入批注的默认格式
（yanlb2000, 2006.06.10, yanlb2000.blogcn.com）
今天来探讨第3个问题，关于Excel的。
在MS Office Excel中，对于单元格，可以插入批注。有批注的单元格，右上角会有个红色三角标记，鼠标移上去，就会出现以前插入的批注文字。这是一个比较方便实用的功能。
每次插入批注的时候，Excel会先自动生成一个文本框，其中第一行还预先写入了当前用户的名字，而且是粗体显示的。但我对这个自动生成的文本框和字体不满意，觉得字体太小，我也不需要第一行显示的那个用户名。所以 我总要编辑一翻，将那行用户名删除，然后再将批注文字字体改大一点。
但是，如果我有大量单元格需要插入批注的话，就很不方便了。我不想每个批注都去改文字和字体呀。
所以，现在问题来了：在Excel中，如何能够自定义插入批注的文字模板和字体格式？
我找遍Excel的功能菜单，和帮助文档，但都没有找到实现的方法。修改批注的文字格式、边框大小甚至形状等等的功能都有，但不是我需要的，因为这都是针对已经生成的批注的。我希望是自定义每次Excel自动生成的缺省批注框的样子和字体。
其实，我可能已经部分找到了解决的方法。这个方法说起来有点匪夷所思，我也佩服我竟然能够想到这样的方法。
右键点Windows桌面，属性、外观、高级，在“项目”中选“工具提示”。这里可以定义提示的背景颜色、提示文字的字体、颜色、大小、是否粗体斜体等。这里更改的结果，居然也会直接影响到Excel默认批注的格式。
是不是有点神奇？
但我丝毫不认为这是个什么好方法，巧妙的方法。
首先，上述定义的各个字体属性，并不是完全反应到Excel的批注中。具体地说，背景颜色、字体大小、颜色、粗体斜体等属性都被Excel“挪用”过去了。但唯独，字体名称没有生效。在中文版Windows和Excel下，Excel坚持用“宋体”作为批注的默认字体，而不管我在显示外观的工具提示中定义了什么字体。而宋体正是我不太喜欢的一种字体。在以前第一个疑难问题中我提到过了。宋体状态下，英文字体是非比例字体，每个字符宽度相同，不管是i, l, j这样窄的字符，还是W,M这样很宽的字符。这样导致英文文本就像打字机打出的那样呆板难看。而在小号字体下，因为点阵不够，M和W干脆就是方框，真是无法接受的效果。
其次，从软件设计上说，Windows的“工具提示”是一个系统级别的设置，影响到整个Windows界面和各个用户软件的工具提示框的外观。我不能因为要照顾到Excel一个软件的功能，就去修改整个Windows的设置。Excel的批注格式，和Windows的工具提示，这根本就是两个概念，Excel怎么能这么偷懒、混用呢？
比如，我喜欢将Windows的工具提示设置的字体小一点，而Excel中的批注倒是希望字体大一点。另外，我还不希望批注中总是有一个用户名出现，每次都要删除，好麻烦。
总之，我就是希望能自定义Excel的默认的批注格式。我也不希望这个格式影响到Windows中的什么工具提示的设置。
或许，Excel设计中就没有这个功能呢？
谁知道？
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其实，我可能已经部分找到了解决的方法。这个方法说起来有点匪夷所思，我也佩服我竟然能够想到这样的方法。
右键点Windows桌面，属性、外观、高级，在“项目”中选“工具提示”。这里可以定义提示的背景颜色、提示文字的字体、颜色、大小、是否粗体斜体等。这里更改的结果，居然也会直接影响到Excel默认批注的格式。
你真是个天才:p:p:p