学习Word的要点 3: 大纲模式
（yanlb2000, 2006.11.09, yanlb2000.blogcn.com）
三、大纲模式
当你准备写一篇长篇大论甚或是一本书的时候，总是要规划一下的。比如，分为第二章，第二章，……而在每个章下面，可能还要分第一节、第二节。如果文章规模比较大，章节数很多，可能对章节还要划分为上篇、下篇，或者第一篇、第二篇、第三篇，等等。总之，对于一篇较大规模的文章，划分目录层次是十分必要的，也是自然而然的需求。
Word的大纲功能（或说大纲模式视图）正是完全按照这个思路来设计的，对大型文档提供良好的章节管理的支持。Word预定义了一些样式，作为大纲模式的默认的管理样式，这就是标题1， 标题2，标题3，等等。标题1是最高级的、第1级大纲。如果你的文章最高级别层次是以章来管理的，那么就可以将标题1这个样式应用到每个章的标题文字上。然后，如果每个章下面再分很多节，那么节的标题自然就是应用标题2这个样式。比如，可以是这样的章节层次
第一章
第一节
第二节
条款1
条款2
正文内容
第二章
第三章
应用大纲模式的好处是很多的。这里列出一些主要的：
·前面所讲的关于样式的好处也完全适用大纲样式。比如，只要修改标题2的样式的定义，就能将文章中所有节标题的样子统一更改，而不必逐个查找修改。
·在大纲视图模式下，可以象资源管理器管理目录一样管理各个层次的内容，方便地展开、收缩显示。对章或节及其所有下级内容进行整体的移动。
·配合自动完成功能，可以让Word自动对各个章节进行编号。就是说，第一章、第二章，或者是1.1节，1.2节这样的标题，可以由Word根据该章节所处的位置自动来完成。而且，随着我们对章节次序、或级别的调整，这些序号也会立即自动更新，完全省却了你自己管理这些章节数字序号的麻烦。
·有了详细的大纲定义，我们就可以在文档开头部分插入本文档的目录。这种目录由Word自动维护和更新，有详细的章节标题和相对应的页码，而且随着各个章节内容的增删、次序的调整等，其对应的页码也会自动更新。
那种手工编排目录的做法，是非常麻烦、费时的，其实在Word中来说也是很不应该的。
对于一篇只有几页的文档来说，我们可以不使用大纲模式，因为用起来也没多大的效能的提升。但是，如果是几十页、上百页，具备一定层次结构（比如文章、论文、正式文件等）的文档来说，就应该使用大纲功能了。
有的人，编排一个大型的Word文档，却全文只见到一种样式：正文。而所有的章节、标题等等格式，都是逐行单独定义修改的，这实在是太效率低下了。这样的人，严重浪费Word的功能，其实他去用Windows自己带的写字板就可以了，用Word纯粹是浪费。当然，他也绝不能说是会用Word了。
我觉得，以上的内容（样式，大纲模式），对一个Word用户来说，是应该掌握的。而其实，掌握了以上内容，对大多数人来说，也就够用了。
